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Informativa sul Trattamento dei Dati Personali e Cookie Policy

ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)

Indice

Premessa

L’Associazione di Promozione Sociale SMED Scrivere a Mano nell’Era Digitale APS (di seguito “SMED” o “Associazione”) si impegna a proteggere la privacy dei propri utenti e associati. La presente informativa descrive, in modo trasparente e dettagliato, come raccogliamo, utilizziamo e proteggiamo i dati personali di coloro che interagiscono con il sito web www.smed2015.it e usufruiscono dei servizi offerti.

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del Trattamento dei dati è SMED Scrivere a Mano nell’Era Digitale APS, nella persona del Presidente pro tempore.

Sede legale: Via Sottocastello n. 60, 37142 – Verona (VR)
P.I.: 04425910231
E-mail di contatto per questioni privacy: presidente@smed2015.it

2. Responsabili del Trattamento

Per lo svolgimento delle proprie attività, il Titolare si avvale di fornitori esterni che trattano dati per suo conto, formalmente nominati Responsabili del Trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR. I principali responsabili sono:

  • Matteo Rubert: per la gestione tecnica, manutenzione e assistenza del sito web
  • SiteGround Spain S.L.: quale fornitore dei servizi di hosting del sito web, con server ubicati a Eemshaven (NL)

L’elenco aggiornato dei Responsabili è sempre disponibile su richiesta al Titolare.

3. Finalità, Basi Giuridiche e Tempi di Conservazione dei Dati

I Suoi dati personali sono trattati per scopi specifici e solo in presenza di un’adeguata base giuridica.

Finalità del Trattamento

  1. Garantire il funzionamento e la sicurezza del sito web
  2. Rispondere a richieste di informazioni (inviate via email o form di contatto)
  3. Gestire l’iscrizione e il rapporto associativo (socio APS)
  4. Gestire l’iscrizione e la partecipazione a corsi, laboratori ed eventi
  5. Inviare la nostra newsletter e comunicazioni promozionali
  6. Gestire gli acquisti tramite e-commerce (futuro)

Base Giuridica (art. 6 GDPR)

  • Legittimo interesse del Titolare (lett. f)
  • Esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (lett. b)
  • Esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte (lett. b)
  • Esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte (lett. b)
  • Consenso specifico, libero e revocabile dell’interessato (lett. a)
  • Esecuzione di un contratto (lett. b) e adempimento di obblighi legali (lett. c)

Dati Trattati

  • Dati di navigazione (es. indirizzi IP, log)
  • Dati identificativi e di contatto (nome, email), contenuto della richiesta
  • Dati anagrafici, di contatto, fiscali (se necessari)
  • Dati anagrafici, di contatto, dati di pagamento
  • Indirizzo email, nome (opzionale)
  • Dati anagrafici, di contatto, indirizzo di spedizione, dati di pagamento

Periodo di Conservazione

  • Massimo 7 giorni, salvo necessità di accertamento reati
  • Per il tempo strettamente necessario a evadere la richiesta
  • Per tutta la durata del rapporto associativo e per i 10 anni successivi per obblighi di legge e tutela legale
  • Per il tempo necessario all’erogazione del servizio e per i 10 anni successivi per obblighi di legge (conservazione fiscale)
  • Fino alla revoca del consenso (tramite link “unsubscribe” in ogni email) o dopo 24 mesi di inattività
  • Per la gestione dell’ordine e per i 10 anni successivi alla transazione per obblighi fiscali e contabili

4. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati per le finalità A, B, C, D e F è necessario per il funzionamento del sito e per l’erogazione dei servizi richiesti. Il mancato conferimento comporta l’impossibilità di navigare correttamente, ricevere risposte, associarsi o acquistare prodotti/servizi.

Il conferimento dei dati per la finalità E (Newsletter) è facoltativo e subordinato al Suo esplicito consenso. Il mancato consenso non pregiudica in alcun modo la fruizione degli altri servizi.

5. Modalità del Trattamento e misure di sicurezza

Il trattamento avviene con strumenti informatici e, in via residuale, cartacei. SMED adotta misure tecniche e organizzative adeguate a garantire un livello di sicurezza idoneo a proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita o distruzione, in conformità con gli artt. 25 e 32 del GDPR. I dati sono trattati esclusivamente da personale autorizzato e istruito o da Responsabili del Trattamento vincolati contrattualmente.

6. Comunicazione dei dati e trasferimento all’estero

I Suoi dati non saranno diffusi. Potranno essere comunicati a soggetti terzi (es. consulenti fiscali, istituti di credito, corrieri) solo se strettamente necessario per l’adempimento delle finalità sopra descritte e nel rispetto della normativa.

I dati sono conservati su server ubicati all’interno dello Spazio Economico Europeo (SEE). Non è previsto alcun trasferimento di dati personali al di fuori del SEE.

Cookie Policy

Cosa sono i cookie?

I cookie sono piccoli file di testo che i siti visitati inviano al terminale (computer, smartphone, tablet) dell’utente, dove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita.

Gestione del Consenso

(in linea con le Linee Guida del Garante del 10/06/2021)

Al primo accesso al sito, Le viene mostrato un banner che Le permette di:

Accettare tutti i cookie cliccando sull’apposito pulsante.

Rifiutare tutti i cookie non necessari cliccando sul pulsante “Rifiuta” o chiudendo il banner tramite la “X” in alto a destra.

Gestire le Sue preferenze in modo granulare, accedendo all’area di impostazione analitica tramite l’apposito link, dove potrà scegliere quali categorie di cookie e quali terze parti autorizzare.

La prosecuzione della navigazione o lo scroll della pagina non costituiscono più una forma valida di consenso.

Cookie Tecnici

(sempre attivi, non richiedono consenso)

Sono indispensabili per il corretto funzionamento del sito e per consentire la navigazione. Includono cookie di sessione e di funzionalità (es. per memorizzare la lingua scelta). Senza di essi, il sito potrebbe non funzionare correttamente.

Cookie Analitici

(assimilati ai tecnici, non richiedono consenso)

Utilizziamo strumenti di analisi di terze parti (es. Google Analytics) con l’adozione di misure che riducono il potere identificativo del cookie (anonimizzazione dell’indirizzo IP) e con l’impegno contrattuale della terza parte a non incrociare i dati raccolti con altre informazioni di cui già dispone. Questi cookie ci aiutano a capire come viene utilizzato il sito, in forma aggregata e anonima.

Cookie di Profilazione e Marketing

(richiedono consenso)

Questi cookie, nostri o di terze parti, vengono utilizzati per tracciare la navigazione dell’utente e creare profili sui suoi gusti, abitudini e scelte, al fine di mostrare messaggi pubblicitari in linea con le sue preferenze. Attualmente non sono in uso, qualora lo divenissero, potranno essere installati solo previo Suo esplicito consenso.

Come gestire i cookie dal browser

Può gestire le preferenze relative ai cookie direttamente all’interno del Suo browser, impedendo che terze parti possano installarne. Per maggiori informazioni, può consultare le guide del Suo browser:

Diritti dell’Interessato (artt. 15-22 GDPR)

In qualità di interessato, Lei ha il diritto di:

Accesso

Ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati che La riguardano e accedere a tali dati.

Rettifica

Ottenere la correzione dei dati personali inesatti.

Cancellazione

(Diritto all’oblio)

Ottenere la cancellazione dei Suoi dati, nei casi previsti dalla legge.

Limitazione di trattamento

Ottenere la limitazione del trattamento quando ricorrono determinate ipotesi.

Portabilità dei dati

Ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano e trasmetterli a un altro titolare.

Opposizione

Opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati, in particolare per finalità di marketing diretto.

Revoca del consenso

Revocare il consenso prestato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

Proporre reclamo

Presentare un reclamo all’Autorità di Controllo (Garante per la Protezione dei Dati Personali, www.gpdp.it).

Per esercitare i Suoi diritti, può inviare una richiesta scritta all’indirizzo email del Titolare: presidente@smed2015.it.

Modifiche all’Informativa

Il Titolare si riserva il diritto di modificare la presente informativa. Si prega di consultare regolarmente questa pagina, facendo riferimento alla data di ultima modifica indicata in calce.

Data di ultima modifica: 12/05/2026

Diventare socio è il modo migliore di sostenere SMED e tutte le sue attività.

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